2023年广西餐饮文化博览会参会参展须知
一、时间安排
时间 安排 | 筹备期 | 特装图纸报审 | 即日起-11月3日 | 不限时间段 | |
展具租赁申请 | 线上申请:即日起-11月1日 | 不限时间段 | |||
线下申请:11月10-16日 | 08:00-18:00 | ||||
布展期 | 标展搭建 | 11月15-16日 | 08:00-18:00 | ||
特装搭建 | 11月15-16日 | 08:00-14:00 | |||
展品布展 | 11月16日 | 14:00-18:00 | |||
施工证办理 | 线上申请:11月1-14日 | 不限时间段 | |||
线下申请:11月11-14日 | 08:00-18:00 | ||||
证件申请时间 | 即日起-11月5日 | 不限时间段 | |||
报道及领证 | 11月15-16日 | 08:00-18:00 | |||
开展期 | 观众参观 | 11月17日 | 10:00-17:00 | 停止入场时间 16:00 | |
11月18-19日 | 09:00-17:00 | ||||
展商进场时间 | 11月17-19日 | 08:30-17:00 | |||
参展企业补货 | 11月17-19日 | 09:00-10:00 | |||
撤展期 | 展品撤离 | 11月19日 | 18:00-20:00 | ||
特装拆除 | 11月19日 | 18:00-00:00 | |||
11月20日 | 08:00-18:00 | ||||
注: 1)以上安排如现场临时有变动,以实际情况为准; |
二、大会服务商
(一)主场服务商
公司:广西天桃国际会展服务集团有限公司
地址:南宁市青秀区会展路18号广西会展大厦第九层
【展商服务】
联系人:周女士
电话:181-5451-1082
【广告服务】
联系人:李女士
电话:155-7717-8170
【特装搭建】
联系人:王先生
电话:180-7814-2929
【特装设计图报审】
联系人:许工
电话:0771-2021126
邮箱: 1641885726@qq.com
【展具租赁服务】
联系人:吴经理
电话: 0771-2021126
邮箱:575914735@qq.com
(二)大会物流服务
公司:桂林市铜铃物流有限责任公司
地址:桂林市七星区空明西路鸾西二区5栋6-1号房
负责人:霍女士
电话:139-7836-6657
(三)大会饮用水服务
公司:桂林灵川县圣洁水业有限公司
地址:灵川县青狮潭马场村
负责人:蓝先生
电话:189-0773-4367
三、展馆指南
展馆设置有,展览区、卸货点、仓储区、临时存储点、办证点(综合服务中心);
展览区:展馆的A1、A2、A3、C1、C2、C3展厅区域均为展览区,包含特装展位、标准展位、比赛区、休息区等;
卸货点:在展馆的后面,从会展西路进去,绕到展馆后,特装材料、展览产品等均可以由此卸货进入;
仓储区:在A3、C3展厅各设置一个仓储区,提供A区展厅、C区展厅参展企业的仓储服务;
临时存储点:在展馆正门入口的左侧,设置行李物品等临时存放;
领/办证处:在展馆正门入口右侧为展会的综合服务区,领证、办证、租赁等服务点。
四、参展须知
(一)参展须知
1、所有进入会展中心和在展厅工作的人员必须将组委会统一印制的有效证件挂在胸前,主动自觉服从和配合安保查验证件和安全检查;证件持有人可进入展览区域,但不得进入会展中心内未经许可的区域;参会参展证件一人一证,严禁将证件转借他人和涂改,违者将被没收相关证件,一律不予退还。
2、参展单位必须有企业的《营业执照》、税务登记证、企业资质证书、相关经营许可证。
3、禁止展销中药材产品、利刃刀具等。
4、参展展品必须是参展单位或经参展单位许可由供货单位提供的产品(物品)。
5、参展商不能以免费或其他形式将全部或部分展位使用权移交第三方。
6、展馆内未设展位之处禁止摆放展品,一经发现一律没收。
(二)展位须知
1、展位搭建和布置须严格按照组委会要求进行。
2、特装展位:特装展位为光地展位,不含任何配置;特装搭建需将设计图纸及搭建工程图等上报组委会审核。
3、标展展位:
(1)标展展位配置和安装于展位上的所有用电设施设备,不得随意拆除或移位,更不能带出展馆,严禁挪用其他展位配置的桌椅至自己展位使用。
(2)严格按照需求用水用电,不得超过申报功率用电,严禁乱接、乱拉电线和擅自安装电气设备(含照明灯、广告灯饰等),一经发现,强制拆除。
(3)严禁在标准展位上依靠、悬挂重物。
(4)禁止在展板及铝材上钻孔或钉、刮,禁止在展板上贴双面胶或涂画,禁止私自拆改展位。
(三)文明参展
为给各位展商提供一个文明、舒适的交流贸易平台,请文明参展。
1、展馆内严禁吸烟;
2、出入展会现场需佩戴证件,自觉排队进出;
3、音箱音量不得超过75分贝;
4、展出展品必须与展会主题相关,严禁在展位上贩卖其他无关产品;
5、不得在公共区域墙体、地面粘贴任何形式的广告,严禁在通道内散发资料、摆放易拉宝,严禁举牌巡游与异装巡游式广告宣传;
6、禁止在通道摆放、铺设展品;
7、严禁将受管制的、危险的、违禁的、有害的产品或动物在展场内展示或带入展馆;
8、严禁标摊、升级标摊展位私拉电线、私接灯具等行为;
9、不得损坏场馆设施设备;
10、展馆内禁止赌博,或从事其他未经特别许可的活动;
11、严禁标摊及升级标摊展位私自改变结构;
12、未经申报批准,不得私自加班作业;
13、请将包装箱堆放在指定区域,禁止空箱随意堆放;
14、注意收听现场广播提示和指引,遇到问题请寻求现场工作人员帮助。
15、遵纪守法,文明观展,文明经营,不得寻衅滋事,不得在会场范围内滋扰参观者或其他参展商。
2023年广西餐饮文化博览会搭建服务 组委会为参展企业提供参展搭建便利,指定广西天桃国际会展服务集团有限公司为本次展会的主场搭建服务方,负责室内展馆展位规划和搭建。 天桃集团为所有参展企业提供特装设计、搭建、拆除等一站式服务。针对本次展会,天桃集团特推出标准特装和个性特装,标准特装样式,造型,材质统一,不可大范围更改,但可以根据企业展品布局进行调整;个性特装根据企业需求设计,同时根据特装展位设计的造型,材质的不同,费用也有所不同。天桃集团提供的特装服务包括展位设计、搭建、运输、拆除、清洁等,可根据企业的具体需求来执行。 天桃集团特装服务联系人:王先生电话:180-7814-2929 企业特装展位图例 1、一档桁架:495元/㎡ 2、二档型材:980元/㎡ 3、三档型材:1040元/㎡ 4、四档型材:1252元/㎡ 5、五档简易木结构:1450元/㎡ 6、五档定制木结构:1884元/㎡ 注:以上图例仅为参考,具体会根据企业需求和沟通情况具体出具设计图。 标准展位 1、配置:参展商名称(中、英文) 及展位号板、1张咨询桌、2张椅子、2盏射灯、1个500W单相电源插座(只可使用常规电器如:电视机)。 2、图例 特装展位须知 特装展位为光地展位,不含设计搭建、水电、清洁等费用,企业展位搭建根据企业需求进行设计和搭建。 (1)原则上组委会只认可推荐搭建商,如推荐搭建商满足不了参展商要求,展商可自行选择其他搭建商。选择其他搭建商必须是具有法人资格和资质等级的施工单位,展商选定非推荐搭建商时需先向组委会提交搭建商资质,通过资质认定后,才可以办理特装申报手续,并签订安全责任书; (2)参展商自行决定是否选用组委会推荐的特装搭建单位。参展商与特装搭建公司之间的任何安排纯属双方之间的关系,如在搭建过程中,发生意外或纠纷,组委会除协助其解决问题外,不承担任何责任; (3)自搭企业的展位设计搭建需通过组委会审核,并填写提交相关责任书和承诺书至主场服务商邮箱。 特装展位申报资料和流程 一、特装搭建申报资料和要求序号 资料内容 要求 1 施工单位营业执照复印件 单层展台所委托的搭建公司注册资金不少于人民币100万元,注册时间须3年以上(复印件加盖公章) 2 设计方案立体彩色效果图 含平视图、俯(透)视图和立面图 3 设计方案平面图,立面图 包括平面尺寸,立面高度尺寸,主体承重结构,材料说明等 4 配电系统图 说明用电总功率,总开关额定电流/电压,采用电线规格型号和敷设方式及展位用电量计算方式 5 电气分布图 说明所使用的灯具,插座,规格,种类,安装位置;必须标明电箱安放位置,无标明的由展馆自行安排放置电箱 6 电工证 《电工执业资格证书》复印件及身份证复印件;现场施工人员需带原件备查 7 保单 需提供购买展期施工人员安全保险保单 8 展位确认书 参展商签字盖章(复印件) 9 附件3:特装展位搭建委托书 参展商及搭建商签字盖章(原件) 10 附件4:展位施工安全责任书 搭建商签字盖章(原件) 11 附件5:特装展台装修工程申请表 参展商,设计方及搭建商签字盖章(原件) 12 附件11:音量控制承诺书 参展商及搭建商签字盖章(原件) 13 附件10:现场施工违规处罚标准 搭建商签字盖章(原件) 14 附件2:展品展具运输车证申请表 参展商及搭建商签字盖章(原件) 15 附件12:总费用申请表 参展商及搭建商签字盖章(原件) 16 附件9:布、撤展施工进度承诺书 搭建商签字盖章(原件) 17 附件13:施工押金回执 搭建商签字盖章(原件) 18 附件6:施工及消防安全、图文使用规范承诺书 搭建商签字盖章(原件)
2023年广西餐饮文化博览会搭建服务 组委会为参展企业提供参展搭建便利,指定广西天桃国际会展服务集团有限公司为本次展会的主场搭建服务方,负责室内展馆展位规划和搭建。 天桃集团为所有参展企业提供特装设计、搭建、拆除等一站式服务。针对本次展会,天桃集团特推出标准特装和个性特装,标准特装样式,造型,材质统一,不可大范围更改,但可以根据企业展品布局进行调整;个性特装根据企业需求设计,同时根据特装展位设计的造型,材质的不同,费用也有所不同。天桃集团提供的特装服务包括展位设计、搭建、运输、拆除、清洁等,可根据企业的具体需求来执行。 天桃集团特装服务联系人:王先生电话:180-7814-2929 企业特装展位图例 1、一档桁架:495元/㎡ 2、二档型材:980元/㎡ 3、三档型材:1040元/㎡ 4、四档型材:1252元/㎡ 5、五档简易木结构:1450元/㎡ 6、五档定制木结构:1884元/㎡ 注:以上图例仅为参考,具体会根据企业需求和沟通情况具体出具设计图。 标准展位 1、配置:参展商名称(中、英文) 及展位号板、1张咨询桌、2张椅子、2盏射灯、1个500W单相电源插座(只可使用常规电器如:电视机)。 2、图例 特装展位须知 特装展位为光地展位,不含设计搭建、水电、清洁等费用,企业展位搭建根据企业需求进行设计和搭建。 (1)原则上组委会只认可推荐搭建商,如推荐搭建商满足不了参展商要求,展商可自行选择其他搭建商。选择其他搭建商必须是具有法人资格和资质等级的施工单位,展商选定非推荐搭建商时需先向组委会提交搭建商资质,通过资质认定后,才可以办理特装申报手续,并签订安全责任书; (2)参展商自行决定是否选用组委会推荐的特装搭建单位。参展商与特装搭建公司之间的任何安排纯属双方之间的关系,如在搭建过程中,发生意外或纠纷,组委会除协助其解决问题外,不承担任何责任; (3)自搭企业的展位设计搭建需通过组委会审核,并填写提交相关责任书和承诺书至主场服务商邮箱。 特装展位申报资料和流程 一、特装搭建申报资料和要求序号 资料内容 要求 1 施工单位营业执照复印件 单层展台所委托的搭建公司注册资金不少于人民币100万元,注册时间须3年以上(复印件加盖公章) 2 设计方案立体彩色效果图 含平视图、俯(透)视图和立面图 3 设计方案平面图,立面图 包括平面尺寸,立面高度尺寸,主体承重结构,材料说明等 4 配电系统图 说明用电总功率,总开关额定电流/电压,采用电线规格型号和敷设方式及展位用电量计算方式 5 电气分布图 说明所使用的灯具,插座,规格,种类,安装位置;必须标明电箱安放位置,无标明的由展馆自行安排放置电箱 6 电工证 《电工执业资格证书》复印件及身份证复印件;现场施工人员需带原件备查 7 保单 需提供购买展期施工人员安全保险保单 8 展位确认书 参展商签字盖章(复印件) 9 附件3:特装展位搭建委托书 参展商及搭建商签字盖章(原件) 10 附件4:展位施工安全责任书 搭建商签字盖章(原件) 11 附件5:特装展台装修工程申请表 参展商,设计方及搭建商签字盖章(原件) 12 附件11:音量控制承诺书 参展商及搭建商签字盖章(原件) 13 附件10:现场施工违规处罚标准 搭建商签字盖章(原件) 14 附件2:展品展具运输车证申请表 参展商及搭建商签字盖章(原件) 15 附件12:总费用申请表 参展商及搭建商签字盖章(原件) 16 附件9:布、撤展施工进度承诺书 搭建商签字盖章(原件) 17 附件13:施工押金回执 搭建商签字盖章(原件) 18 附件6:施工及消防安全、图文使用规范承诺书 搭建商签字盖章(原件)
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